구글 스프레드시트(Google Spreadsheet)는 무료로 사용할 수 있는 강력한 온라인 문서 도구입니다. 마이크로소프트 엑셀과 비슷한 기능을 제공하면서도 실시간 공유, 자동 저장, 협업 기능이 뛰어나 개인부터 회사까지 폭넓게 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 초보자가 꼭 알아야 할 생성, 열기, 공유, 복사, 복구, 삭제 방법을 단계별로 정리했습니다.
1. 구글 스프레드시트 생성하기
구글 스프레드시트를 처음 시작하려면 구글 계정이 필요합니다. 계정으로 로그인한 뒤 Google Drive에서 새 문서를 만들 수 있습니다.
생성 방법
- 구글 드라이브 접속
- 왼쪽 상단
+ 새로 만들기버튼 클릭 - Google 스프레드시트 선택
- 빈 시트가 생성됨
👉 팁: 자주 사용할 경우 북마크에 sheets.google.com을 등록하면 바로 새 문서를 생성할 수 있습니다.
2. 스프레드시트 열기
이미 작성된 스프레드시트 파일을 열려면 드라이브나 링크를 통해 접근할 수 있습니다.
열기 방법
- 구글 드라이브에서 열기: 드라이브에서 원하는 파일을 더블클릭
- 링크로 열기: 공유받은 URL 클릭 시 자동으로 열림
- 최근 문서에서 열기: 스프레드시트 홈페이지(sheets.google.com)에서 최근 문서 확인 가능
👉 팁: 모바일에서는 Google Sheets 앱을 설치하면 편리하게 열 수 있습니다.
3. 스프레드시트 공유하기
구글 스프레드시트의 가장 큰 장점은 바로 실시간 협업입니다. 다른 사람과 공유하면 동시에 편집이 가능하죠.
공유 방법
- 스프레드시트 우측 상단
공유버튼 클릭 - 공유할 사람의 이메일 주소 입력
- 권한 설정 (보기 전용 / 댓글 가능 / 편집 가능)
보내기버튼 클릭
👉 팁: 링크 공유를 활성화하면 특정 이메일이 없어도 URL만으로 접근 가능합니다. 단, 보안 설정은 반드시 확인하세요.
4. 스프레드시트 복사하기
기존 문서를 유지하면서 새로운 버전으로 활용하려면 파일 복사 기능을 이용하면 됩니다.
복사 방법
- 상단 메뉴
파일클릭 사본 만들기선택- 저장할 폴더와 파일명을 입력
- 확인 버튼을 누르면 동일한 문서가 새로 생성
👉 팁: 사본은 원본과 독립적으로 작동하므로 마음껏 편집 가능합니다.
5. 스프레드시트 복구하기
구글 스프레드시트는 자동 저장이 되기 때문에 실수로 지운 내용도 버전 기록에서 복구할 수 있습니다.
복구 방법
- 상단 메뉴
파일→버전 기록→버전 기록 보기클릭 - 좌측에서 날짜별 저장 기록 확인
- 원하는 버전을 선택 후
이 버전 복원버튼 클릭
👉 팁: 협업 중 실수로 삭제된 데이터도 복구가 가능해 안심하고 사용할 수 있습니다.
6. 스프레드시트 삭제하기
필요 없는 문서는 삭제해서 정리하는 것이 좋습니다.
삭제 방법
- 구글 드라이브에서 삭제할 파일 선택
- 마우스 오른쪽 클릭 →
삭제선택 - 휴지통으로 이동됨
- 완전히 지우려면 휴지통에서
영구 삭제실행
👉 팁: 휴지통에서 30일 동안 보관되므로 실수로 삭제해도 복원 가능합니다.
마무리: 초보자도 쉽게 활용 가능한 구글 스프레드시트
구글 스프레드시트는 설치가 필요 없고, 자동 저장 및 협업 기능이 강력하기 때문에 초보자도 빠르게 적응할 수 있습니다. 이번 글에서 소개한 생성, 열기, 공유, 복사, 복구, 삭제 방법만 익혀두면 업무와 개인적인 기록 관리가 훨씬 효율적입니다.
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